assistenz heute 07.03.2025

KW 11 | 2025

TOP-THEMA
Bei schwierigen Briefen den richtigen Ton finden: 10 Mustertexte

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Es gibt etwas klarzustellen? So treffen Sie bei schwierigen Briefen den richtigen Ton
Sie haben einen Fehler gemacht und feilen jetzt an einer Entschuldigungs‐E‐Mail? Oder: Ein anderer hat einen Fehler gemacht, und Sie müssen ihn nun darauf hinweisen? Entschuldigungen, Rügen, Hinweise auf Missstände: Solche Schreiben formuliert wohl kaum jemand gern. Aber Sie kommen nicht drum herum, wenn Fehler behoben und „dicke Luft“ vermieden werden sollen. Und eigentlich werden auch „unangenehme“ Schreiben ganz einfach, sobald Sie sich auf das jeweilige Thema einlassen (statt um den heißen Brei herumzureden) und „höflichen Klartext“ schreiben. Lesen Sie selbst: Hier sind zehn Mustertexte.

Arbeitshilfen

  • Rüge wegen Verstoß gegen Briefgeheimnis –Assistentin → Kollegen
  • Entschuldigung wegen eines Fehlers –Assistentin → Kunden
  • Entschuldigung für das Vertauschen vertraulicher Unterlagen – Assistentin → VIP
  • Entschuldigung für die lange Bearbeitungsdauer einer Beschwerde – Geschäftsführerin → Kundin
  • Entschuldigung für unfreundliche Reaktion –Mitarbeiterin → Kollegen
  • Entschuldigung, weil ein Termin versäumt wurde – Assistentin → Kollegin
  • Hinweis auf Verschlechterung der Zusammenarbeit mit Bitte um Gespräch –Personalleitung → Dienstleisterin
  • Nachdrücklicher Hinweis auf das Corporate Design – Direktionsassistentin → Leiter Controlling
  • Bitte um Gespräch aufgrund einer Konfliktsituation – Assistentin → interne Kollegin
  • Bitte um Korrekturlesen der Präsentationen –Assistentin → Assistentin
  • Gratulation für Widder‐Mitarbeitende Abteilungsleiterin → Mitarbeiterin
  • Gratulation für Widder‐Kundschaft Chefin → Kunden
  • Gratulation für Widder‐Geschäftskontakt Chef → Geschäftspartnerin