Mithilfe von KI Zeit und Kosten sparen
„Künstliche Intelligenz verändert die Art und Weise, wie wir Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen, grundlegend“, berichtet Ramona Gamm, Expertin für digitale Geschäftsreiselösungen und Unternehmensmobilität bei SAP Concur. KI hilft uns nicht nur dabei, Prozesse effizienter zu gestalten, sondern auch Kosten gezielt zu optimieren. Was früher manuell und zeitaufwendig war – wie das Prüfen von Reiserichtlinien oder das Einholen von Genehmigungen –, läuft heute automatisiert und deutlich schneller ab. „Neue KI-gestützte Lösungen unterstützen Assistenzen, Geschäftsreisen mühelos zu planen, und vereinfachen die Buchung“, so Expertin Gamm.
KI-Tools könnten beispielsweise personalisierte Reisevorschläge zur Verfügung stellen, die zu den individuellen Bedürfnissen passen und gleichzeitig mit den Unternehmensrichtlinien im Einklang sind. Gerade beim Planen und Buchen von Geschäftsreisen müssen große Datenmengen miteinander verglichen werden: die besten Reiserouten bei der Flugbuchung, die Preise, die Entfernung des Flughafens zum Meetingort, Gepäckregelungen, Sitzplatzoptionen, bevorzugte Airlines des Unternehmens und vieles mehr. Nach Ramona Gamm liefern KI-Tools datenbasierte Entscheidungsgrundlagen und identifizieren automatisch die besten Optionen.
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