Die Assistenz im Wandel
In vielen Unternehmen hat sich die Arbeit von Assistenzen in den vergangenen Jahren deutlich verändert. Neben klassischen administrativen Aufgaben übernehmen sie zunehmend koordinierende und strategische Funktionen.
Diese Entwicklung wird von Studien bestätigt. Laut einer Untersuchung der International Association of Administrative Professionals (IAAP) verschiebt sich das Berufsbild der Assistenz international zunehmend in Richtung strategischer Partnerschaft. Administrative Aufgaben bleiben zwar Teil der Rolle, gleichzeitig steigt der Anteil an koordinierenden, analytischen und beratenden Tätigkeiten. Und das ist wichtig für die Zukunftsfähigkeit des Berufs.
„Wir haben aktuell aufgrund wirtschaftlicher Schwäche einen Arbeitgebermarkt, genauer genommen einen Klarheitsmarkt – einen Markt, der sortiert“, sagt Kathrin Wood, die als Executive-Assistant-Recruiterin Schlüsselpositionen im Leadership Support besetzt. „Klassische 1:1-Assistenzmodelle werden deutlich weniger, ebenso generalistische Profile. Gefragt sind hingegen strategische Leadership-Support-Rollen mit fachlicher Tiefe. Also: klare Wirkungsfelder statt breiter Aufgabenlisten.“
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