Spielfeld für Verhandlungserfolg
Assistenzen sind das wesentliche Bindeglied zwischen Menschen, Prozessen und Technologien in einem Unternehmen. Sie sind dafür verantwortlich, den reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags zu gewährleisten. Ihr Job geht weit über rein administrative Aufgaben hinaus. Immer häufiger zieht die Assistenz auch im Hintergrund die Fäden, wenn es um strategische Elemente geht – Stichwort „Transformation“.
Genau hier liegen enorme Chancen für Assistenzen, um eine aktive Rolle im Geschäftsalltag zu übernehmen und den Job nach eigenen Wünschen zu gestalten – strategisches Arbeiten inklusive! Das heißt aber auch: Werden Sie sichtbar und verhandeln Sie!
Beispiel: Effizienzpotenziale aufzeigen
Gerade in Zeiten von KI werden viele Prozesse in den Unternehmen hinterfragt. Und Assistenzen haben einen guten Überblick. Das ist ein geeigneter Ansatzpunkt, um Effizienzpotenzial zu heben.
Sie verstehen die bestehenden Arbeitsprozesse und -abläufe in der Regel sehr genau, können sie sauber analysieren und damit auch gut erkennen, wo Verbesserungen notwendig sind. Gehen Sie daher auf Ihre Führungskraft zu und erörtern Sie die Lage. Verpacken Sie es so, dass Sie ihr klarmachen, dass sie die Optimierung nach vorn bringt.
Idealerweise halten Sie eine Prozessskizze in der Hand, die die Ineffizienzen aufzeigt, von denen Ihnen vielleicht die Kolleginnen und Kollegen berichtet haben. In einem nächsten Schritt können Sie interne Workshops oder Teambildungsmaßnahmen vorschlagen, um einen optimierten Prozess einzuführen und zugleich den Zusammenhalt im Team zu stärken.
Solange die Transformation läuft, fangen Sie Feedback aus dem Team ein und optimieren den Prozess weiter. So können Sie letzten Endes die Teamdynamik verbessern und die Arbeit effizienter werden lassen.
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