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Stellenprofil erarbeiten: Das ist mein Job!
Nicht nur eine externe Jobdescription ist wichtig. Die interne Beschreibung aktueller Aufgaben hilft bei der Karriereplanung und in der nächsten Gehaltsverhandlung. Sie trägt außerdem zu Transparenz, Sichtbarkeit und Wertschätzung der Assistenzposition im Unternehmen bei. Eine Expertin berichtet in diesem Beitrag aus der Praxis.
Kati Sprung
11.06.2026
·
6 Min Lesezeit
Stellenbeschreibungen schaffen Transparenz
Dass unklare oder fehlerhafte Stellenbeschreibungen zu Missverständnissen und Konflikten führen können, weiß Ulrike Dirkes aus über 30 Jahren Erfahrung mit dem Assistenzberuf.
Die Expertin: Ulrike Dirkes ist Geschäftsführerin bei der O.PEN GmbH, einer Personalberatungsboutique in Frankfurt. Ihre Berufslaufbahn begann mit einer Ausbildung im juristischen Bereich. Sie war Geschäftsführungssekretärin im heutigen Thyssen-Krupp-Konzern und Vorstandsassistenz bei Reuters, der internationalen Nachrichtenagentur.
Bei „IMA – International Management Assistants“ ist Ulrike Dirkes für das Mentoring der Mitglieder verantwortlich.
Seit 30 Jahren begleitet sie mit Expertise und Leidenschaft Assistenzen und Office Professionals auf ihrem Karriereweg, persönlich und mit enger Betreuung durch den kompletten Bewerbungsprozess – dies mittlerweile im gesamten deutschsprachigen Raum.
Die individuell zugeschnittene Platzierung und die persönliche Passung sieht die Expertin als die zwei wichtigsten Pfeiler im Rekrutierungsprozess, um Verbindungen zu schaffen, die sich als tragfähig und langfristig erweisen.
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