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Zeiterfassung auf Dienstreise: Was zählt als Arbeitszeit?

Ob ein Termin mit Kundschaft vor Ort oder die Reise zu einer Messe – Anlässe für Dienstreisen gibt es viele. Aber was gilt für die Zeiterfassung auf einer Dienstreise? Wie können Mitarbeitende ihre Zeit erfassen, und ist die Reisezeit Arbeitszeit? Dieser Beitrag gibt Ihnen einen Überblick über das, was es bei der Zeiterfassung auf Dienstreisen zu beachten gilt.

Farina Fontaine

07.10.2025 · 7 Min Lesezeit

Was zählt als Dienstreise?

Eine Dienstreise ist laut Bundesreisekostengesetz als „Erledigung von Dienstgeschäften außerhalb der Dienststätte“ definiert. Sie muss schriftlich oder per E-Mail angekündigt werden und eine gewisse Distanz umfassen.

Einen Kunden zwei Straßen weiter zu besuchen, zählt nicht als Dienstreise, sondern als Dienstgang.

Auch die reguläre Fahrt an den Arbeitsplatz ist keine Dienstreise, sondern Wegezeit.

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