Annette Rompel und Julia Karwot
Am 17. September 2026 fand der Office Breakfast Club zum Thema „Dreamteam Assistenz & Führungskraft – so wird aus Abstimmung echte Entlastung“ statt.
In ihrem praxisnahen Impuls zeigte Julia Karwot, wie aus Abstimmung zwischen Assistenz und Führungskraft echte Entlastung entstehen kann. Im Fokus standen typische Stolpersteine in der Zusammenarbeit – von unklar delegierten Aufgaben über fehlende Prioritäten bis hin zu zu vielen Einzelabstimmungen im Arbeitsalltag. Julia machte deutlich, dass professionelle Assistenz weit über reine Unterstützung hinausgeht: Sie schafft Struktur, übernimmt Verantwortung, denkt mit und ermöglicht Führungskräften dadurch mehr Fokus und operative Entlastung.
Die 3 wichtigsten Learnings aus der Session:
• Klare Delegation ist die Grundlage für echte Entlastung:
Aufgaben sollten nicht nur „abgegeben“, sondern mit einem klaren Ergebnis, Kontext, Priorität, Deadline und Entscheidungsspielraum übergeben werden. Je genauer definiert ist, was erreicht werden soll und wann Rücksprache nötig ist, desto weniger Rückfragen entstehen – und desto selbstständiger kann die Assistenz handeln.
• Erwartungen und Verantwortung müssen aktiv geklärt werden:
Ein starkes Assistenz-Führungskraft-Team braucht gemeinsame Spielregeln. Besonders hilfreich ist die Orientierung an den Fragen: Was wird gebraucht? Warum ist es wichtig? Bis wann wird es benötigt? Wie frei darf entschieden werden? Zudem wurde deutlich: Nicht jede Aufgabe braucht die gleiche Entscheidungstiefe – manchmal reicht Rücksprache, manchmal eine Empfehlung, manchmal kann die Assistenz vollständig eigenverantwortlich entscheiden.
• Effiziente Kommunikation, Prioritäten und Grenzen schaffen Fokus:
Statt vieler ungeplanter Einzelabstimmungen helfen feste Check-ins, gebündelte Fragen und eine klare Abschlusskommunikation nach dem Prinzip „Closed Loop“. Ebenso wichtig ist der professionelle Umgang mit Prioritäten und Kapazitäten: Grenzen zu setzen bedeutet nicht, „Nein“ zu sagen, sondern Konsequenzen transparent zu machen – zum Beispiel, indem geklärt wird, welche Aufgabe sich verschiebt, wenn eine neue dazukommt.
Wir freuen uns schon auf die nächste Session zum Thema „Aufgabenflut trifft KI – wie Du im digitalen Office den Überblick behältst“ am 19. November 2026 um 9 Uhr. Die Anmeldung ist ab sofort hier möglich!
Session Aufzeichnungen
Über die Moderatorin und die Referentin
Annette Rompel und Julia Karwot
Annette Rompel ist seit mehr als 10 Jahren Chefredakteurin der Fachzeitschrift working@office. Als Journalistin, Moderatorin und Working Mom hat sie es sich, nach Ihrem Studium und verschiedenen Stationen bei Wirtschaftsfachmedien, zur Aufgabe gemacht, starke Frauen in der Arbeitswelt sichtbar zu machen. Mit den Schwerpunkten Zeitmanagement, Deep Work und digitale Transformation spricht sie auch in ihrem Praxis Podcast dreikommadrei mit prominenten Gästen über New Work und die Zukunft der Arbeit.
Julia Karwot ist Recruiting- und Einarbeitungsexpertin mit Fokus auf moderne Assistenzrollen und begleitet Unternehmen bei der Suche, Auswahl und erfolgreichen Integration von Assistenzkräften. Durch ihre eigene Erfahrung als Management-Assistentin sowie die enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführern, Vertriebsteams und Selbstständigen kennt sie sowohl die aktuellen Anforderungen von Unternehmen als auch die Perspektive der Assistenzseite aus erster Hand. Diese Kombination ermöglicht ihr einen besonders praxisnahen Blick auf die Besetzung und erfolgreiche Integration von Assistenzpositionen.
Julia Karwot ist Recruiting- und Einarbeitungsexpertin mit Fokus auf moderne Assistenzrollen und begleitet Unternehmen bei der Suche, Auswahl und erfolgreichen Integration von Assistenzkräften. Durch ihre eigene Erfahrung als Management-Assistentin sowie die enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführern, Vertriebsteams und Selbstständigen kennt sie sowohl die aktuellen Anforderungen von Unternehmen als auch die Perspektive der Assistenzseite aus erster Hand. Diese Kombination ermöglicht ihr einen besonders praxisnahen Blick auf die Besetzung und erfolgreiche Integration von Assistenzpositionen.