Annette Rompel und Martina Eggler
Am 25. Juni 2026 fand der Office Breakfast Club zum Thema „Reisekosten smart abrechnen – Apps & Tools, die dir wirklich Zeit sparen“ statt.
In ihrem praxisnahen Impuls zeigte Martina Eggler, wie moderne Reisekostenprozesse durch digitale Lösungen und Künstliche Intelligenz deutlich effizienter gestaltet werden können. Sie gab einen Überblick über aktuelle Reisekosten-Apps und Plattformen, erklärte wichtige Auswahlkriterien und zeigte auf, wie Unternehmen durch automatisierte Prozesse Zeit sparen, Fehler reduzieren und gleichzeitig die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung vereinfachen können.
Die 3 wichtigsten Learnings aus der Session:
• Digitale Reisekostenlösungen sparen Zeit und reduzieren Fehler:
Moderne Apps erfassen Belege per Smartphone, lesen sie automatisch aus und unterstützen bei Prüfung, Kategorisierung und Dokumentation. Dadurch werden manuelle Arbeitsschritte deutlich reduziert und Abrechnungen schneller erstellt.
• Die Wahl der richtigen Lösung hängt von den eigenen Anforderungen ab:
Ob globale Plattform oder spezialisierter Anbieter – entscheidend sind unter anderem ERP-Integration, mobile Benutzerfreundlichkeit, Kreditkartenanbindung und die Einbindung bestehender Buchungs- und Finanzprozesse.
• Technologie allein reicht nicht aus – erfolgreiche Einführung braucht Change-Management:
Klare Verantwortlichkeiten, saubere Stammdaten, frühzeitige Abstimmungen, ausreichend Testphasen und eine gute Kommunikation mit den Anwenderinnen und Anwendern sind wesentliche Erfolgsfaktoren für die Einführung neuer Reisekostenlösungen.
Besonders wertvoll war der Austausch in den Breakout-Sessions. Dort diskutierten die Teilnehmenden ihre Erfahrungen mit unterschiedlichen Reisekostenprozessen, tauschten Best Practices aus und sprachen darüber, welche digitalen Lösungen sich im Assistenzalltag bewährt haben und welche Anforderungen bei der Einführung neuer Tools besonders wichtig sind.
Wir freuen uns schon auf die nächste Session zum Thema „Dreamteam Assistenz & Führungskraft – so wird aus Abstimmung echte Entlastung“ am 17. September 2026 um 9 Uhr. Die Anmeldung ist ab sofort hier möglich!
Über die Moderatorin und die Referentin
Annette Rompel und Martina Eggler
Annette Rompel ist seit mehr als 10 Jahren Chefredakteurin der Fachzeitschrift working@office. Als Journalistin, Moderatorin und Working Mom hat sie es sich, nach Ihrem Studium und verschiedenen Stationen bei Wirtschaftsfachmedien, zur Aufgabe gemacht, starke Frauen in der Arbeitswelt sichtbar zu machen. Mit den Schwerpunkten Zeitmanagement, Deep Work und digitale Transformation spricht sie auch in ihrem Praxis Podcast dreikommadrei mit prominenten Gästen über New Work und die Zukunft der Arbeit.
Martina Eggler ist seit 2024 bei Areka Consulting tätig und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung im Geschäftsreisebereich. In leitenden Positionen bei CWT, HRS und ATG Travel prägte sie zahlreiche strategische und operative Themen der Business-Travel-Branche. Als VDR-zertifizierte Sustainable Business Travel Managerin bringt sie zudem umfassende Expertise im nachhaltigen Geschäftsreisemanagement mit.
Martina Eggler ist seit 2024 bei Areka Consulting tätig und verfügt über mehr als 30 Jahre Erfahrung im Geschäftsreisebereich. In leitenden Positionen bei CWT, HRS und ATG Travel prägte sie zahlreiche strategische und operative Themen der Business-Travel-Branche. Als VDR-zertifizierte Sustainable Business Travel Managerin bringt sie zudem umfassende Expertise im nachhaltigen Geschäftsreisemanagement mit.