Menschen, die ihre Arbeitszeit an einem Schreibtisch verbringen, haben fast immer eines gemeinsam: Sie bevorzugen es, wenn dieser Schreibtisch aufgeräumt ist – geordnet, sauber, übersichtlich. Studien zeigen: Diesen Wunsch hegen selbst sogenannte kreative Chaoten und andere Personentypen, die Objekte ungern aus den Augen verlieren: die all das, womit sie sich gerade beschäftigen, gern um sich herum liegen haben. Beim Schreibtisch hört der Spaß am kreativen Chaos auf.
Zum Teil geht es dabei um die Symbolik. Denn Stapel stehen für Stress und Hektik, was andersherum bedeutet: „Wenn mein Schreibtisch frei ist, habe ich meine Aufgaben im Griff.“ Zum Teil geht es aber auch um die sehr konkreten Nach teile, die Papierstapel und Objektansammlungen verursachen: Sie erschweren konzentriertes Arbeiten und produzieren ineffektive Suchzeiten.
Ganz gleich, warum Sie Stapel auf dem Schreibtisch kontraproduktiv finden: Die Erfolgsprinzipien auf Seite 7 in dieser Ausgabe werden Ihnen helfen, Ihren Tisch freizuräumen – und dauerhaft freizuhalten.
Es sind meine persönlichen Favoriten, und Sie können ein schönes Sommerprojekt daraus machen.
Herzlich Ihre
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Dunja Schenk
Dunja Schenk ist Expertin für Effizienz und ehemalige Assistentin auf unterschiedlichen Führungsebenen. Als viel gefragte Trainerin und systemischer Coach unterstützt sie heute deutschlandweit namhafte Unternehmen bei der Optimierung von Arbeitsabläufen im (digitalen) Office. Seit 2014 schreibt sie Fachartikel für working@office und assistenz heute.
Wenn es auch an Ihrem Arbeitsplatz im Sommer etwas ruhiger wird, ist das Ihre Chance, um Liegengebliebenes zu erledigen. Und selbst wenn es nicht wesentlich ruhiger wird – mit dem „Minuten‐Prinzip“ (siehe unten) können Sie jederzeit loslegen! Denn ein überfüllter Schreib tisch sorgt für ein permanent schlechtes Gewissen, für das ungute Gefühl, zu viel zu tun zu haben, für unproduktive Such zeiten und für verminderte Kon zentrations fähig keit. Die folgenden Prinzipien wer den Ihnen dabei helfen:
